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七个Excel技巧,简单实用效果好

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在线会员 发表于 2021-7-21 09:53:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
小搭档们好啊,本日咱们来学习几个简朴实用的Excel小本事,点滴积聚也能进步工作服从。


1、表明快速复位

许多小搭档风俗在单位格中插入表明,来对数据举行标记和分析。但是偶然候表明的位置会出现庞杂,有的以致跑到视线以外了。
怎样使庞杂的表明规复到默认位置呢?

全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴即可。

七个Excel技巧,简单实用效果好



2、让Excel自动加边框

选中要输入数据的单位格地区,比方A2:C100,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】
在公式编辑框中输入以下公式:=$A2""单击【格式】按钮,在弹出的【设置单位格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。末了依次单击【确定】关闭对话框。
七个Excel技巧,简单实用效果好
设置完成后,再输入内容,Excel就会自动添加边框了:
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3、断开与其他工作簿的数据链接
如果使用函数引用了其他工作簿中的数据,文件打开时就会有如许一个提示对话框:

七个Excel技巧,简单实用效果好

如果如许的文件直接发给领导,那可不怎么好。
着实在文档发给其他职员之前,可以先创建一个副本,然后把要给其他职员的这份文件断开链接就好了:
七个Excel技巧,简单实用效果好



4、制作工资条
制作工资条的方法,信托许多小搭档已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同砚,还是比力陌生的。怎样根据已有的工资表制作出工资条呢?
着实很简朴:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。
然后复制列标题,粘贴到数据地区之后。
再单击恣意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK!
七个Excel技巧,简单实用效果好

5、潜伏图表对象Ctrl+6比力故意思,按一下,就会自动潜伏图表和图形对象,而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会刹时失灵。有空的时间恐吓一下同事还是蛮不错的,记着啊,再按一下Ctrl+6就规复了。
七个Excel技巧,简单实用效果好

6、调解单位格行间距要调解同一个单位格内差别行的间距,同样可以一键搞定:
七个Excel技巧,简单实用效果好

“嘿,给你讲个故事,故事太长,我长话短说,我想你了,
——但再不会告诉你了。”
全剧终...
图文制作:祝洪忠
来源:http://mp.weixin.qq.com/s?src=11&timestamp=1626832809&ver=3203&signature=126zTt9NAyYMr-pbnPyhLNZp8rkv195T55TQrhRKuIutM3myVL5tKzKCqsF0bp3Ha8dY8bQ1T2ppN5fefviz4mrigl3k77tFRBqTHGyL5-s0OgZyUoLmIbq*wAVYaCB3&new=1
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